人吃五谷杂粮,难免会生病。头疼脑热,生病吃药,便利的药店成了人们生活中的刚需。随着近两年我国药品零售规模的不断增长,各式各样的连锁药店遍地开花。数据显示,我国药店连锁率不断提高,在2016年年末更是达到了49.4%。
连锁药店的快速增长,表现为新开门店的大量出现。规模持续扩张的同时,能否对于大量门店进行高效有序的管理,关系到连锁药店企业的生存和未来发展。
近日,钉钉医疗行业公开课——连锁药店专场,在阿里巴巴杭州西溪园区举行。老百姓大药房、同仁堂药店、心连心药房、孙思邈大药房、益生堂大药房等众多知名连锁药店企业管理层齐聚一堂,共享移动互联时代优秀的管理方式。
(图为钉钉公开课现场)
打破空间和时间限制
人员分散,而且流动比较大,是连锁药店业务的突出特点,对于门店的有效管理是连锁药店行业的重中之重。
湖北心连心大药房行政总监尹中华,对于利用移动互联工具管理门店颇有心得。他在活动分享中提到,以前门店员工考勤全凭店长纸质版打钩,偶尔会有点人情分。有时员工在休假,总部并不清楚,还在发通知让其来开会。
“现在,通过钉钉极速打卡,心连心员工进入门店300米范围自动打卡,连手机都不需要拿出来。” 尹中华说员工有时在门店附近吃早点,已经显示打好卡,再不用一路捧着早餐奔进门店,大家都觉得非常方便。
(图为心连心大药房员工)
对于门店的管理,心连心大药房门店以前都用个人即时通讯软件汇报经营数据,每个店都可以看到其他各店的销售情况,各区域经理需要在一堆销售数据中找到自己负责片区的门店,耗时耗力。使用钉钉日志之后,所有店长会录入数据,直接传给区域经理,不用在群里发,区域经理统计销售数据省时省力。
尹中华说当初是一个偶然的机会,看到钉钉的广告,抱着试试看的态度,心连心药房开始小范围推广,效果出乎意料地好,现在所有门店人员都在使用。他不无兴奋的说:“在移动互联网时代,我们使用钉钉实现高效办公,心连心大药房的管理打破了时间和空间的距离!”
钉钉保障企业信息安全
钉钉的移动办公特性和安全性也是连锁药店企业所看重的。河南南阳隆泰大药房人力资源部经理姚梦可介绍,因为公司门店比较多,员工流动性比较大,很多政策、门店促销打折信息都会在全员群里公布,以前最担心的就是员工离职后忘记退群,导致这些商业信息外泄。
“现在企业组织架构在钉钉搭建以后,会对应的生成全体员工群和各部门群,只要员工离职,在企业通讯录做了调整,各种群会自动同步调整,大大减少了管理群的成本,降低了机密信息外泄的风险。” 姚梦可说。
隆泰大药房之前对于门店的经营管理,仅局限在办公室,局限在电脑端。管理者经常出差在外,使用电脑不方便,数据不能及时查看,更没有汇总分析功能。现在管理层通过钉钉的智能报表每天可以手机实时查看数据,包括趋势分析、门店排名等,实现了管理和决策的及时性。
(图为隆泰大药房员工)
姚梦可介绍说,药店属于服务型行业,员工经常会为到店顾客提供帮助,做各种各样的好人好事。顾客的感谢信发到公司时,都会在钉钉群中展示,促进了大家提高服务质量的热情。钉钉上的工资条、生日祝福等功能,让员工更能感受到企业的温暖。
移动互联时代的办公方式
我国企业当前普遍存在的问题,是信息化程度比较低,沟通和办公成本居高不下,很多行业还停留在上世纪八九十年代的办公方式。提高企业管理效率,降低企业办公成本,改变低效的办公方式,是我国广大企业的当务之急。
据了解,钉钉的目标是改变传统的办公方式,让全国各行业企业真正享受到无纸化办公、移动办公、云端办公的便利。最新数据显示,现在已经有超过300万家企业组织在使用钉钉。
阿里钉钉倡导的云和移动时代办公方式,得到了我国广大企业的欢迎。钉钉公开课就是让不同行业企业共享先进的管理理念和办公方式,用移动互联思维进行企业管理。